T3CON Recap - EVB-IT Contracts Guide für TYPO3-Projekte
EVB-IT Verträge verstehen: Ein moderner Leitfaden für TYPO3-Projekte
In der sich wandelnden Landschaft der IT-Projekte im öffentlichen Sektor sind EVB-IT Verträge zu einem entscheidenden Rahmen für die erfolgreiche Projektabwicklung geworden. Diese standardisierten Verträge, die auf den ersten Blick bürokratisch erscheinen, repräsentieren jahrelange praktische Erfahrung im Management komplexer IT-Projekte - besonders relevant für TYPO3-Implementierungen im öffentlichen Sektor in Regierungseinrichtungen. Auf der T3CON2024 hielt der Rechtsanwalt und IT-Rechtsexperte Stephan Schmidt einen aufschlussreichen Vortrag darüber, wie diese Verträge, insbesondere der EVB-IT Cloud-Vertrag, als praktischer Werkzeugkasten für TYPO3-Projekte dienen.
Stephan Schmidt
TCI Rechtsanwälte
Stephan Schmidt ist Fachanwalt für IT-Recht und Gründungspartner der Rechtsanwaltskanzlei TCI Rechtsanwälte. Er berät seit fast 20 Jahren nationale und internationale Unternehmen und die öffentliche Hand in Fragen des IT-Vertrags-, IT-Beschaffungs- und IT-Sicherheitsrechts.
Die Entwicklung von EVB-IT
Aufbrechen der Silos
Eine der wichtigsten jüngsten Entwicklungen ist die neue Rahmenvereinbarung, die die Funktionsweise dieser Verträge grundlegend verändert. Wie Schmidt erklärt:
"Früher musste ich bei Ausschreibungen manchmal zwei, letztlich drei EVB-IT Verträge abschließen, die sich hoffentlich nicht widersprechen. Jetzt kann ich über den Rahmenvertrag alle diese Vertragsarten als Module in einen Vertrag einhängen."
Der Rahmenvertrag umfasst nun zwölf verschiedene Vorlagen, die strukturierte Vereinbarungen für verschiedene IT-Verträge der öffentlichen Hand bieten, einschließlich spezieller Verträge für den Kauf von Hardware, Softwarelizenzen (Typ A und B), Dienstleistungsvereinbarungen, Wartung, Systemverträge, Entwicklung und den neueren Vertrag über Cloud-Dienste.
Die digitale Revolution
EVB-IT setzt auf die digitale Transformation mit EVB-IT Digital, einer Open-Source-Lösung, die im Webbrowser läuft. "Wir haben schon früher festgestellt, dass auch im öffentlichen Sektor die Dinge langsam agiler werden", so Schmidt. Die Plattform umfasst einen Formulardesigner und Rahmenvertragsfunktionen, wobei alle Verträge zur weiteren Anpassung in das Word-Format exportiert werden können.
Cloud-Verträge: Ein moderner Ansatz
Der EVB-IT Cloud-Vertrag stellt eine bedeutende Modernisierung des Rahmens dar und umfasst:
- Infrastructure-as-a-Service
- Software-as-a-Service
- Plattform-as-a-Service
- Managed Cloud-Dienste
Schmidt betonte die praktische Bedeutung der Sicherheitsanforderungen: "Hat Ihr Provider, der Ihre Webseiten pflegt, eigentlich einen Sicherheitsbeauftragten? Oder haben sie nur einen Datenschutzbeauftragten für 9,95 Euro, den sie noch nie im Leben gesehen haben?"
Mit dem Cloud-Vertrag werden spezifische technische und behördliche CMS-Sicherheitsanforderungen eingeführt, darunter:
Die Kunst des Projektmanagements
Bei einem effektiven Projektmanagement geht es nicht nur um die technische Ausführung, sondern auch um das Management von Inhalten, Kommunikation und Veränderungen. Schmidt hob drei Schlüsselbereiche hervor, in denen Projekte häufig auf Hürden stoßen, und vermittelte praktische Strategien zu deren Bewältigung.
Vermeidung des "Hey Joe"-Syndroms
Schmidt warnte vor informellen Projektänderungen und beschrieb das sogenannte "Hey-Joe-Syndrom", bei dem die Projektkommunikation verstreut und unkontrolliert erfolgt, was zu einer Ausweitung des Projektumfangs und zu verpassten Terminen führt. Die Lösung liegt in strukturierten Änderungsmanagementprozessen und klaren Kommunikationskanälen.
Planung für das Ende
Schmidt betonte die Notwendigkeit, das Ausstiegsmanagement für die staatliche Website zu planen: "Wie in einem guten Ehevertrag gibt es auch Scheidungsregelungen." Er riet, umfassende Ausstiegsklauseln aufzunehmen, die Folgendes abdecken:
- Verfahren zur Datenübertragung
- Zeitpläne für die Migrationsunterstützung
- Anforderungen an die Unterstützung bei der Umstellung
- Aufbewahrungsfristen für Daten nach Vertragsabschluss
Besonders erwähnenswert sind seine praktischen Ratschläge zum Umgang mit Daten: "Viele sagen, bei Vertragsende müsse der Anbieter alles löschen. Das ist vielleicht nicht die klügste Idee... Ich bevorzuge eine Nachfolgelösung - bewahren Sie die Daten 6 Monate lang auf, damit Sie Zeit haben, sicherzustellen, dass alles korrekt übertragen wird."
TYPO3-spezifische Implementierung
Für TYPO3-Projekte empfahl Schmidt die Verwendung des EVB-IT Entwicklungsvertrags, wobei er darauf hinwies, dass dieser aktualisiert werden müsse. Er schlug vor, den Vertrag wie folgt zu strukturieren:
- Festpreisvereinbarungen für Standardkomponenten
- On-Demand-Optionen für zusätzliche Funktionen
- Klare Wartungsbestimmungen in Abschnitt 5
- Entwicklungsregelungen unter Abschnitt 6
Ein wichtiger technischer Hinweis: "Seien Sie vorsichtig, denn Wartung ist Abschnitt 5, Weiterentwicklung ist Abschnitt 6. Wenn Sie nicht aufpassen, entwickelt Ihr Auftragnehmer weiter, aber es ist völlig unklar, ob er das, was er entwickelt hat, warten muss."
Die Zukunft von EVB-IT
Das Framework wird ständig weiterentwickelt, um Open-Source-Lösungen wie EVB-IT Digital und moderne Entwicklungsverfahren besser zu unterstützen. Zu den bevorstehenden Änderungen gehören:
- Verbesserte Open-Source-Bestimmungen
- Aktualisierte technische Spezifikationen
- Verbesserte Integration digitaler Arbeitsabläufe
- Modernisierte Sicherheitsanforderungen
Warum EVB-IT-Verträge wichtig sind
EVB-IT-Verträge werden zwar manchmal als bürokratische Hindernisse angesehen, stellen aber in Wirklichkeit einen durchdachten Ansatz für die Verwaltung komplexer IT-Projekte dar. Ihre Entwicklung hin zu flexibleren, digital ausgerichteten Lösungen zeigt, wie sich das öffentliche Auftragswesen an moderne Entwicklungspraktiken anpasst.
Für TYPO3-Entwickler und Agenturen geht es bei diesen Verträgen nicht nur um die Einhaltung von Vorschriften, sondern auch darum, von einem Rahmenwerk zu lernen, das durch jahrelange praktische Projekterfahrungen, Erfolge und Misserfolge verfeinert wurde. Unabhängig davon, ob Sie im öffentlichen Sektor arbeiten oder nicht, bieten die in den EVB-IT Verträgen verankerten Prinzipien wertvolle Erkenntnisse für die Strukturierung erfolgreicher TYPO3 Projekte.
