Skalierbare TYPO3-Architektur für den globalen Erfolg von Non-Profit-Organisationen: Der Hanns-Seidel-Stiftung Case

Die 1967 gegründete Hanns-Seidel-Stiftung (HSS) mit Sitz in München ist eine deutsche politische Stiftung, die der Christlich-Sozialen Union (CSU) nahesteht. Sie ist im Non-Profit-Sektor tätig und widmet sich der Förderung von Demokratie, politischer Bildung, guter Regierungsführung und nachhaltiger Entwicklung. Mit rund 300 Mitarbeitenden weltweit und Büros in über 70 Ländern zählt die HSS zu den bedeutenden politischen Stiftungen in Deutschland und spielt eine zentrale Rolle sowohl in der nationalen politischen Bildung als auch in der internationalen Zusammenarbeit.

Die HSS suchte einen Agenturpartner, der tiefgehende TYPO3-Expertise mit umfassender Erfahrung in der Betreuung großer und komplexer Non-Profit-Organisationen verbindet. Letztendlich entschied sich die HSS für eine Partnerschaft mit in2code aufgrund ihrer TYPO3-Erfahrung, ihres Portfolios an Projekten mit öffentlichen Institutionen sowie ihrer langfristigen Stabilität, Flexibilität und maßgeschneiderten Lösungen.

Die HSS stand vor einer veralteten Website-Infrastruktur, die den Anforderungen an Performance und Benutzerfreundlichkeit nicht mehr gerecht wurde. Die Online-Präsenz und Reichweite litten unter inhaltlichen SEO-Schwächen sowie unter einer insgesamt fehlenden modernen Content-Struktur und geringen Sichtbarkeit in Suchmaschinen.

Die Website verfügte über ein dezentrales Redaktionssetup mit Nutzerinnen und Nutzern aus über 70 Ländern und entsprechenden Zugriffsrechten. Insgesamt musste die Infrastruktur sowohl intern als auch extern modernisiert werden, um effizientere Workflows, eine bessere Barrierefreiheit sowie eine optimierte User Experience zu ermöglichen. TYPO3 war bereits seit 2003 das CMS der Wahl für die HSS und blieb auch für die nächste Projektphase die ideale Lösung. Das fortschrittliche Rechtemanagement, die hohe Skalierbarkeit, umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, Mehrsprachigkeit und Multisite-Fähigkeiten sowie die bewährte langfristige Stabilität machten TYPO3 zur besten Wahl für diese sich weiterentwickelnden Anforderungen.

Ziel der HSS war es, die bestehende Website zu optimieren und das Content-Management für die internationalen Teams zu vereinfachen. Gemeinsam mit in2code modernisierte die Stiftung Deployment und Hosting, stärkte SEO und Sichtbarkeit und realisierte eine leistungsstarke, sichere TYPO3-Plattform. Um den Erfolg messbar zu machen, wollte die HSS zudem ihre Tracking-, Analytics- und Performance-Monitoring-Fähigkeiten ausbauen.

in2code modernisierte die TYPO3-basierte Webplattform und setzte dabei sowohl strategische als auch technische Verbesserungen in zahlreichen Bereichen der Website um.

Die HSS-Website wurde seit 2003 auf TYPO3 betrieben. in2code aktualisierte die Installation erfolgreich auf TYPO3 v12 und führte eine Infrastruktur-Migration über Terraform durch. Auch das Hosting wurde auf eine leistungsstarke AWS-Cloud-Umgebung migriert. Es wurde eine zentrale TYPO3-Instanz mit einer Multi-Domain-Struktur eingeführt, um die über 70 Länder verteilten Redakteure zu unterstützen. Außerdem wurde eine Subdomain-basierte Architektur implementiert, mit der länderspezifische Projekte innerhalb einer einzigen TYPO3-Installation verwaltet werden können. Diese Implementierung ermöglichte den Redakteuren, unabhängig von ihrem Standort, den gleichen Zugang und die gleiche Funktionalität für ein effizientes, lokalisiertes Content Management.

Die Benutzerfreundlichkeit wurde durch neue Call-to-Action-Elemente, visuelle UI-Verbesserungen und die Einführung eines Magic Link-Login-Workflows verbessert. Besonderes Augenmerk wurde auf die laufende Verwaltung des Extranets für Stipendiaten gelegt, das Funktionen für den sicheren Upload und die Übermittlung von Dokumenten umfasst. Die News-Erweiterung wurde ebenfalls integriert, um globale Nachrichten auf organisierte und effiziente Weise zu verbreiten.

Als Ergebnis der neuen Infrastruktur haben sich die User Experience sowie die Conversion-Raten für Logins, Event-Anmeldungen und Publikationsbestellungen deutlich verbessert. Auch die Sichtbarkeit wurde erheblich gesteigert und erreichte einen neuen Rekord im SISTRIX-Index, der erstmals einen Wert von über 1,0 überschritt (Stand Dezember 2024). Zudem wurde ein neuer Höchstwert bei den Impressionen in der Google Search Console erzielt, ebenfalls erstmals, mit über 3 Millionen Impressionen. Dieser Wert wurde im Februar 2025 erreicht und zeigt ein beeindruckendes Wachstum im Vergleich zu den 800.000 Impressionen im Jahr 2020. Durch die gezielte Content-Optimierung verbesserten sich die Rankings für relevante Keywords deutlich, begleitet von einem starken Zuwachs an Google-Suchimpressionen und Klicks für "Digitale Welt".

in2code realisierte für die HSS eine moderne und effiziente Lösung mit kontinuierlicher TYPO3-Weiterentwicklung, Feature-Erweiterungen und strukturierter Inhaltsaufbereitung im Rahmen eines langfristigen Supportvertrags. Über diesen Vertrag übernimmt in2code weiterhin das Monitoring und die Pflege von Website-Schnittstellen zu externen Systemen und verbessert fortlaufend die UX- und UI-Erfahrung mit besonderem Fokus auf Barrierefreiheit und Internationalisierung. Die kontinuierliche Performance-Überwachung erfolgt über ein individuelles KPI-Dashboard. Darüber hinaus bleibt in2code strategischer und technischer Berater in den Bereichen Website-Struktur und SEO.