Relaunch des FEGIME-Extranets für Performance, Sicherheit und Skalierbarkeit

Die FEGIME Deutschland GmbH & Co. KG ist eine 1958 gegründete Marktgemeinschaft (Einkaufs- und Marketingkooperation) von rund 45 unabhängigen, überwiegend familiengeführten Elektrogroßhändlern in Deutschland. Die Gesellschafterunternehmen erwirtschafteten 2023 mit etwa 3.500 Beschäftigten an rund 160 Standorten einen Gesamtumsatz von rund 2,4 Milliarden Euro. FEGIME bündelt Leistungen wie Einkauf, Marketing und IT zentral – darunter eine gemeinsame E-Procurement-Lösung und einen Webshop mit rund 4 Millionen Artikeln – und stärkt so die Marktposition der Gesellschafter. Darüber hinaus ist FEGIME selbst Gesellschafter der internationalen FEGIME Group, die in Europa und Südamerika aktiv ist.

FEGIME hatte mit langen Ladezeiten, einer veralteten Suche und einer historisch gewachsenen Menüstruktur zu kämpfen. Für die Beschäftigten und Stakeholder von FEGIME wurde die tägliche Arbeit dadurch zunehmend mühsamer.

Hinzu kam, dass die Entwickler, die das ursprüngliche Extranet aufgebaut und betreut hatten, kurz vor dem Ruhestand standen. FEGIME suchte daher nach einer maßgeschneiderten Lösung, um das System zukunftsfähig aufzustellen. Die technischen Schulden waren inzwischen zu groß, um das bestehende System weiter nur zu flicken. Da individuelle, unternehmensspezifische Funktionen erhalten bleiben mussten – darunter ein aus regulatorischen Gründen erforderliches, strenges Berechtigungssystem –, suchte FEGIME einen technischen Partner, der diese Anforderungen erfüllen konnte.

Nach der Lektüre der Case Study zu Eurobaustoff wandte sich FEGIME an punkt.de und führte erste Gespräche über die Erfahrung der Agentur mit der Umsetzung individueller Kundenanforderungen. Das Team von punkt.de überzeugte FEGIME vom Mehrwert eines Vor-Ort-Workshops in Nürnberg. Dieses Format nutzt punkt.de, um die genauen Anforderungen zu verstehen und ein fundiertes Angebot zu erstellen.

Als Agentur hob sich punkt.de durch den Open-Source-Fokus und die Erfahrung in der Individualentwicklung ab. Nach dem erfolgreichen Workshop bestand zudem ein gemeinsames Verständnis für die Anforderungen und Kernwerte von FEGIME.

FEGIME wünschte sich eine effiziente Kommunikation nach innen und außen, ein zentrales Informations- und Dokumentenmanagement, ein aufgefrischtes, intuitives Design mit optimierter UX/UI und vor allem ein strenges Rechte- und Berechtigungssystem, das die regulatorischen (kartell- und wettbewerbsrechtlichen) Anforderungen erfüllt.

Der erste Discovery-Workshop vor Ort in Nürnberg legte den Grundstein für die Zusammenarbeit und half punkt.de, die Prozesse, Kernwerte und regulatorischen Vorgaben von FEGIME besser zu verstehen. In weiteren strukturierten Workshops arbeitete das Team gemeinsam mit der Design- und UX-Partneragentur „made in“ mit den verschiedenen Fachabteilungen von FEGIME zusammen. Ziel war es, bestehende Prozesse zu analysieren und ein neues Arbeitssystem für das Extranet zu konzipieren.

Das Team von punkt.de setzte die Lösung als entkoppelte Architektur um: ein React-Frontend und ein TYPO3-Backend für Daten, Berechtigungen sowie CLI- und Scheduler-basierte Integrationen. Abgesichert wird das Ganze durch eine umfangreiche automatisierte Testsuite (Codeception/Gherkin für API-, CLI- und Full-Stack-/Browser-Tests; Playwright für das Monitoring im Produktivbetrieb, nächtlich und nach Deployments). Dazu kommen Security-Audits, Dependency- und SBOM-Prüfungen sowie ein Performance-Monitoring über nginx-Logs.

TYPO3 kam dabei nicht als CMS für das Seiten-Rendering zum Einsatz, sondern als sicheres Rückgrat für Daten und Berechtigungen hinter dem entkoppelten React-Frontend. Erweitert um eine individuelle Berechtigungslogik (rund 30 Tabellen), bildet TYPO3 die komplexe, dynamisch verwaltbare Rechtestruktur von FEGIME über Unternehmen, Abteilungen und Gremien hinweg ab. In Kombination mit einer Solr-basierten Suche und dem CLI/Scheduler von TYPO3 zur Anbindung externer Systeme liefert die Lösung auch bei dieser Komplexität eine starke Performance: Rund 20.000 berechtigungsbezogene Aufrufe werden in deutlich weniger als einer Sekunde verarbeitet.

Das Projekt folgte einem MVP-First-Ansatz. Zunächst wurden die wichtigsten Funktionen definiert, damit das Team das hochkomplexe, über 15 Jahre gewachsene System besser verstehen konnte. Der Wissenstransfer lief über den Product Owner bei punkt.de, der Meetings, Dokumentation und den Prototyp gezielt vorantrieb. Zudem führte das Team die „FEGIME-Informationstage“ ein, um den Endnutzern das neue Extranet und die zugehörige Roadmap direkt vorzustellen.

Das neue Extranet wurde per Soft Launch eingeführt: Altes und neues System liefen parallel, bis alle benötigten Funktionen im neuen System verfügbar waren. So ließ sich die Akzeptanz bei den Nutzern steigern und das Risiko der Umstellung verringern. Bereits während dieser parallelen Soft-Launch-Phase wurde eine hohe Nutzerakzeptanz für das neue Extranet verzeichnet.

Das neue Extranet von FEGIME verfügt über ein leistungsstarkes, individuell entwickeltes Berechtigungssystem. Rund 20.000 Berechtigungsprüfungen und etwa 29.000 Serveranfragen werden verarbeitet, wobei die Seitengenerierung konstant unter einer Sekunde bleibt. Für eine umfassende automatisierte Qualitätssicherung sorgen 1.122 Tests, darunter Schnittstellentests und knapp 100 Frontend-Tests. Ergänzt werden sie durch Security-Audits, Dependency- und SBOM-Prüfungen bei jedem Deployment sowie ein nächtliches Playwright-Monitoring im Produktivbetrieb.

Der Wissenstransfer von den Entwicklern des ursprünglichen Extranets verlief erfolgreich. Durch diesen Austausch und die enge Zusammenarbeit ließ sich das Risiko durch technische Schulden deutlich reduzieren.

Die Zusammenarbeit zwischen FEGIME und punkt.de geht weiter: Weitere Module werden ausgerollt, und im Rahmen eines „Continuous Relaunch“ wird das Extranet laufend weiterentwickelt, während sich die Partnerschaft stetig vertieft.

Zum Projekt gehörte außerdem der Relaunch der Unternehmenswebsite von FEGIME auf toujou, dem Managed-TYPO3-Produkt von punkt.de.Das Projekt umfasste auch den Relaunch der Unternehmenswebsite von FEGIME auf toujou, punkt.de, dem von punkt.de verwalteten TYPO3-Produkt.