Eine moderne TYPO3-Plattform für die Kommunikation der EKKW

Die Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW) ist eine der größten protestantischen Landeskirchen Deutschlands und umfasst über 700.000 Mitglieder in 686 eigenständigen Gemeinden. Ihre Website ist die zentrale Anlaufstelle für alle, die sich über die offizielle Kommunikation und die Angebote der Landeskirche informieren möchten.

2022 entschied sich die EKKW für einen neuen digitalen Auftritt. Er sollte ein modernes Kommunikationskonzept mit einer neuen technischen Grundlage verbinden und die Inhalte aus dem bisherigen proprietären System übernehmen. Mit der Leitung des Projekts beauftragte sie punkt.de.

Die Wahl fiel auf TYPO3 als CMS, nachdem punkt.de die komplexen Berechtigungsstrukturen in den Dienststellen der EKKW analysiert hatte.

Da mehr als 40 Dienststellen Inhalte beisteuern, musste die neue Plattform klare Strukturen und Berechtigungen mit einer ansprechenden Nutzererfahrung verbinden. Außerdem war es entscheidend, dass die EKKW damit auch jüngere Zielgruppen erreicht und für sie relevant bleibt, ohne den Rest ihrer Gemeinschaft aus dem Blick zu verlieren.

Die bisher genutzte proprietäre Plattform von OpenText entsprach nicht mehr den Anforderungen der EKKW. Die Landeskirche wollte die bestehenden Inhalte in ein neues CMS überführen und zugleich ein modernes visuelles Design sowie eine verbesserte Informationsarchitektur einführen.

Eine der größten Herausforderungen war die komplexe Struktur der Organisation. Mehr als 40 Dienststellen brauchten einen passenden und gut sichtbaren Ort für ihre Inhalte, also im Grunde eigene Bereiche innerhalb der Gesamtwebsite, während das digitale Erlebnis insgesamt einheitlich bleiben sollte. Gleichzeitig benötigte die EKKW eine Berechtigungsstruktur, die ihre vielen Dienststellen und redaktionellen Zuständigkeiten abbildet.

punkt.de knüpfte an die Vorarbeit des EKKW-eigenen Medienhauses an, darunter ein detaillierter Anforderungskatalog und ein Content-Leitfaden. Gemeinsam mit der Design- und UX-Agentur made in entwickelte das Team diese Grundlage in Workshops zu Navigation, Seitenstruktur und Informationsarchitektur weiter.

Designer, Entwickler und die Auftraggeberin stimmten Inhaltsmodell, strukturierte Daten und visuelles Erscheinungsbild eng miteinander ab. Das Ergebnis ist ein responsives Design, das auf Benutzerfreundlichkeit, klare Inhaltsstrukturen und einen nahbaren visuellen Auftritt der Kirche setzt.

Die strukturelle Herausforderung, mehr als 40 Dienststellen abzubilden, wurde gelöst, indem jede einen eigenen, klar definierten Bereich innerhalb der Website erhielt. So hat jede Dienststelle eine passende Plattform für ihre Inhalte, während das Gesamterlebnis einheitlich bleibt.

Die technische Umsetzung basiert auf TYPO3 v13 und umfasst ein maßgeschneidertes Berechtigungskonzept für die verschiedenen Dienststellen der EKKW. Um die Suche zu verbessern, wurde zudem eine Solr-basierte Suche mit Gewichtung und Schlagwortvergabe eingeführt. Redakteurinnen und Redakteure können so beeinflussen, wie Inhalte in den Suchergebnissen erscheinen, während die Suche schnell und strukturiert bleibt.

Darüber hinaus wurden CleverReach für den Newsletter-Versand und Matomo für die Webanalyse eingebunden. Bestehende Inhalte und Daten wurden migriert, darunter die bisherigen Rubriken „Lektorenpredigten“ und „Tageslosung“ sowie die Veranstaltungen.

Hosting und Betrieb der neuen Plattform laufen auf der proServer-Infrastruktur von punkt.de.

Die neue Website ging im März 2024 erfolgreich online und bildet seitdem eine langfristige Grundlage für die digitale Kommunikation der EKKW.

Die Plattform bündelt die umfangreichen Inhalte und Organisationsstrukturen der EKKW und gibt den einzelnen Dienststellen zugleich den nötigen Spielraum, Inhalte in ihren eigenen Bereichen zu erstellen und zu pflegen. Redakteurinnen und Redakteure profitieren von klar definierten Berechtigungen und besseren Werkzeugen, um Inhalte zu verwalten und zu finden. Besucherinnen und Besucher finden sich dank einer klareren Inhaltsstruktur und eines verbesserten visuellen Erscheinungsbilds leichter zurecht.

Aus dem Projekt ist außerdem eine langfristige Partnerschaft entstanden. Im Rahmen eines kontinuierlichen Relaunch-Ansatzes entwickelt punkt.de die Plattform Schritt für Schritt weiter und führt gemeinsam mit der EKKW weitere Workshops durch.

Nach dem Launch schulte punkt.de 80 Redakteurinnen und Redakteure aus den verschiedenen Dienststellen der EKKW im neuen Backend. Dabei ging es um den sicheren Umgang mit der Plattform und ein besseres Verständnis der Berechtigungsstrukturen und Zuständigkeiten.