Wie in2code die Wissenschaftskommunikation am DZNE mit TYPO3 unterstützt

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist eine führende Forschungseinrichtung, die sich dem Verständnis, der Prävention und der Behandlung von Erkrankungen wie Alzheimer, Parkinson und ALS widmet. Das 2009 als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft gegründete DZNE ist an zehn Standorten in Deutschland tätig und beschäftigt rund 1.200 Mitarbeitende. Seine interdisziplinäre Forschung verbindet Grundlagenforschung, klinische Studien und Gesundheitsversorgung, um die Prävention, Diagnose und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen voranzutreiben.

Mit rund 50.000 Besucherinnen und Besuchern pro Monat erreicht das DZNE ein breites Publikum: von Forschenden und medizinischem Fachpersonal über Politik und Presse bis hin zur allgemeinen Öffentlichkeit. Das DZNE braucht daher eine digitale Präsenz, die komplexe wissenschaftliche Inhalte verständlich vermittelt und zugleich den umfangreichen redaktionellen und kommunikativen Anforderungen der Organisation gerecht wird.

Das DZNE setzt seit 2010 auf TYPO3. Im Jahr 2021 ging die Organisation eine Partnerschaft mit in2code ein, um ihre bestehende CMS-Infrastruktur zu modernisieren und eine langfristige Grundlage für ihre sich weiterentwickelnden Anforderungen an die digitale Kommunikation zu schaffen. Seitdem verbindet die Zusammenarbeit kontinuierliche TYPO3-Upgrades und -Wartung mit maßgeschneiderter Entwicklung, redaktionellen Schulungen und individuellen Lösungen, die dem DZNE helfen, seine Forschungsergebnisse effektiv zu kommunizieren.

Als sich das DZNE im Jahr 2021 an in2code wandte, lief seine bestehende TYPO3-Installation noch auf Version 9 und musste modernisiert werden. Gleichzeitig wollte die Organisation die visuelle Identität und die Benutzerfreundlichkeit ihrer Website, insbesondere der Startseite, verbessern und ihrem internen Redaktionsteam mehr praktische Unterstützung bieten.

Ein weiterer Schwerpunkt war der einfachere Zugriff auf Medieninhalte. Presse und Öffentlichkeit benötigten eine unkomplizierte Möglichkeit, passende Bilder zu finden und diese in ihrer eigenen Kommunikation zu verwenden.

Diese Anforderungen waren Teil einer umfassenderen Herausforderung: die Pflege einer inhaltsreichen Website, die unterschiedliche Zielgruppen anspricht und Beiträge von Redakteuren aus verschiedenen Abteilungen berücksichtigt. Die Plattform musste sicher und wartbar bleiben und gleichzeitig die Flexibilität bieten, den sich wandelnden Forschungs- und Kommunikationsanforderungen des DZNE gerecht zu werden.

Das DZNE entschied sich für in2code aufgrund seiner nachgewiesenen TYPO3-Kompetenz, seiner Erfahrung in der Entwicklung von Erweiterungen, seiner Referenzen im öffentlichen Sektor und in akademischen Einrichtungen sowie seines Fokus auf Leistung, Qualität und redaktionelle Selbstbestimmung.

Die Ziele waren klar: Modernisierung der technischen Grundlage, Verbesserung des Zugangs zu Medieninhalten und Stärkung der redaktionellen Arbeitsabläufe durch praktische Unterstützung und Schulungen.

Seit 2021 unterstützt in2code das DZNE in allen technischen und redaktionellen Aspekten seines digitalen Auftritts. Die Partnerschaft folgt einem iterativen Ansatz, bei dem laufende Beratung und Wartung mit gezielten Verbesserungen kombiniert werden, um den sich wandelnden Anforderungen der Organisation gerecht zu werden. Die regelmäßige Beratung umfasst Verbesserungen der Benutzererfahrung (UX), der Barrierefreiheit sowie eine langfristige CMS-Strategie.

Kontinuierliche TYPO3-Upgrades und Wartung

Die Zusammenarbeit begann mit einem Upgrade von TYPO3 v9 auf v11, gefolgt von einem großen Upgrade auf TYPO3 v13. Regelmäßige Sicherheitsupdates, Systemmonitoring und die Pflege der Codebasis sorgen dafür, dass die Plattform langfristig stabil, sicher und wartbar bleibt.

Sichere redaktionelle Arbeitsabläufe mit Content Publisher

Um die Freigabeanforderungen des DZNE für Inhalte abzubilden, hat in2code seine eigene TYPO3-Extension Content Publisher eingeführt. Die Lösung schafft einen kontrollierten Veröffentlichungsprozess von einer Staging-Umgebung auf die Live-Website und trennt redaktionelle Entwürfe von öffentlich zugänglichen Inhalten.

Einfacherer Zugriff auf Medien durch maßgeschneiderte easydb-Integration

Eine der zentralen technischen Komponenten des Projekts ist eine eigens entwickelte TYPO3-Extension, die die Website über eine API mit der Mediendatenbank easydb verbindet.

Über die Integration finden das Presseteam des DZNE und externe Nutzerinnen und Nutzer kuratierte, lizenzfreie Bilder mithilfe von Schlagwortfiltern. Da ausgewählte Medien direkt über die Website zugänglich sind, vereinfacht die Lösung die Suche nach passendem Bildmaterial für die Wissenschaftskommunikation und die Öffentlichkeitsarbeit.

Die individuelle Extension wurde von in2code entwickelt und im Rahmen des DZNE-Projekts finanziert. Sie ist ein praktisches Beispiel dafür, wie maßgeschneiderte TYPO3-Entwicklung auf die spezifischen Anforderungen einer Institution eingehen kann.

Newsletter-Management mit LUXletter

Das DZNE nutzt LUXletter, die TYPO3-native Newsletter-Lösung von in2code, um Forschungsneuigkeiten und Pressemitteilungen gezielt an bestimmte Zielgruppen zu versenden. Die Lösung bietet eine Empfängersegmentierung, Analyse-Dashboards und eine eigene Backend-Oberfläche, sodass Redaktionsteams ihre E-Mail-Kommunikation ohne externe Newsletter-Plattform verwalten können.

Verbesserung des Website-Erlebnisses

Gemeinsam mit dem Kommunikationsteam des DZNE hat in2code die Startseite modern und vollständig responsiv neu gestaltet, mit Fokus auf visuellem Storytelling, intuitiver Navigation und verbesserter Barrierefreiheit.

Zur Partnerschaft gehören außerdem regelmäßige, praxisnahe TYPO3-Schulungen, die auf den redaktionellen Alltag zugeschnitten sind, von routinemäßigen Inhaltsaktualisierungen bis hin zu komplexeren Layoutanpassungen. Darüber hinaus können Besucherinnen und Besucher über interaktive SVG-Grafiken die Forschungsbereiche und Standorte des DZNE erkunden. So lassen sich Informationen zur Forschungsstruktur der Organisation leichter erschließen und nachvollziehen.

Aufrechterhaltung der Kommunikation bei Störungen

Damit wichtige Informationen auch dann verfügbar bleiben, wenn das zentrale CMS nicht erreichbar ist, hat in2code eine eigenständige Notfallwebsite eingerichtet: notfallwebsite.de. Sie stellt bei technischen Störungen die wichtigsten Kontaktdaten und Veranstaltungsinformationen bereit und hilft dem DZNE, die öffentliche Kommunikation aufrechtzuerhalten, wenn die Hauptwebsite ausfällt.

Dank der kontinuierlichen Zusammenarbeit mit in2code verfügt das DZNE nun über eine sichere, aktuelle TYPO3-Plattform für die wissenschaftliche Kommunikation. Kontinuierliche Upgrades sorgen für die Wartbarkeit des Systems, während „Content Publisher“ einem großen, verteilten Redaktionsteam einen kontrollierten Prozess vom Entwurf bis zur Veröffentlichung ermöglicht.

Die easydb-Integration macht kuratierte Medien für die Presse und die Öffentlichkeit leicht auffindbar, LUXletter ermöglicht eine gezielte E-Mail-Kommunikation innerhalb von TYPO3, und die Notfall-Website stellt sicher, dass wichtige Informationen auch bei Störungen erreichbar bleiben. Regelmäßige Schulungen und Beratung sorgen dafür, dass sich die Website gemeinsam mit dem DZNE weiterentwickelt und nicht als einmaliges Projekt betrachtet wird.

Die Partnerschaft wächst nun über die Hauptwebsite hinaus. in2code hat die Website der DZNE-Stiftung neu gestaltet und eine maßgeschneiderte Web-App für die zentralisierte, DSGVO-konforme Adressverwaltung entwickelt.